Základní organizace (ZO) jsou základním článkem Strany zelených a odpovídají za činnost v místě působnosti. V této sekci najdete vzory všech dokumentů, které budete jako ZO potřebovat. Připravili jsme ke stažení vždy nevyplněný vzor dokumentu, který můžete okamžitě použít. Pro ilustraci však přikládáme i příklady vyplněných vzorů. Věříme, že tyto dokumenty uvítají zejména nově založená ZO.
Členská schůze
Nejvyšším orgánem ZO je členská schůze, členskou schůzi tvoří všichni členové ZO. Přípravu jednání schůze organizuje předseda ZO. Pozvánka, návrh programu a materiály, které jsou podkladem pro jednání ZO, se zasílají nejméně pět dní před jednáním. Členská schůze se schází nejméně jedenkrát za tři měsíce.
Pozvánka na schůzi ZO - vzor
Pozvánka na schůzi ZO - vyplněný vzor
Prezenční listina - vzor
Zápis ZO - vzor
Informace pro nové členy
Členství ve Straně zelených vzniká měsíc po doručení vyplněné přihlášky do HK, pokud byl zaplacen členský příspěvek dle Hospodářského řádu a nebyla podána námitka dle čl. 4 odst. 3 a 4 Stanov. HK ve lhůtě 10 dnů od přijetí zanese uchazeče do evidence členů.
Každý stranický nováček obdrží od HK uvítací e-mail s přístupovými údaji do intranetu a do Zeleného fóra. V příloze mailu nalezne Brožuru pro nové členy, která má sloužit k tomu, aby se ve straně rychleji zorientoval a snadněji tak zacílil své aktivity.
Příznivci
Vyplňte přihlášku pro nové členy a do poznámky uveďte, že chcete být jen příznivec. Postup zpracování je podobný jako v případě nobých členů.
Vznik členství v ZO
I v době, kdy ještě není uchazeč o členství členem SZ, může ZO rozhodnout o jeho přijetí do ZO. Pakliže dojde do 3 měsíců ke vzniku členství uchazeče ve Straně zelených, stává se i členem ZO.
Každý člen SZ má právo žádat o přijetí do libovolné ZO i z ní vystoupit. Podrobnosti k přijímání členů do ZO i k jejich vystupování ze ZO naleznete v čl. 5 Stanov.
Pokud na členské schůzi přijmete nového člena, můžete mu zaslat informace o fungování a činnosti vaší ZO nebo kraje.
Dobrá praxe práce se zájemci o členství a práce na jejich integraci
Pro zastupitele
Pro naše zastupitele a pro ty z vás, kdo se zajímají o komunální politiku máme podklady, které vznikly jako výstupy ze zastupitelských seminářů:
Férová obec: nabídka služeb pro transparentní a efektivní správu obce
Kompetence a práva zastupitelů
Klíčové veličiny úspěšného komunálního angažmá
Zkušenosti z práce zastupitelky v Opavě
Finance
Finanční záležitosti ZO spravuje pokladník, který má uzavřenou Smlouvu o svěření hodnot a hmotné odpovědnosti - vzor. Smlouvu je nutné vytisknout ve dvou stejnopisech, vyplnit údaje o pokladníkovi/pokladnici, s níž je smlouva uzavírána, podepsat a doručit k podpisu do Hlavní kanceláře SZ. V případě dotazů kontaktujte prosím tajemnici SZ, Helenu Esterlovou (helena.esterlova@zeleni.cz, tel: 733 536 792).
Pokladník dále pracuje s těmito dokumenty:
Metodický pokyn - manuál pokladníka
Rozpočet ZO - vzor
Pokladní kniha - vzor
List pro účtenky ZO - vzor
Zpráva o hospodaření ZO - vzor
Revizní zpráva ZO - vzor
Darovací smlouvy - vzory
Dohoda o provedení práce - vzor (DOCX)
Cestovní příkaz a vyúčtování pracovní cesty - vzor
Evidence prvotních nákladů - vzor