Směrnice k používání rozesílače hlavni-list@zeleni.cz ve znění schváleném RR dne 27. 11. 2022.
- Hlavním rozesílačem se pro účely této směrnice myslí takový elektronický nástroj Strany zelených, který umožňuje hromadné rozesílání elektronických zpráv všem účastníkům rozesílače, kteří jsou v systému/databázi hlavního rozesílače zaregistrováni. Rozesílač zajišťuje informační servis podle článku 18 odst. 3 písmeno j) Stanov SZ.
- Účelem této směrnice je nastavit pravidla pro řádný chod rozesílače a jeho správu.
- Správu rozesílače zajišťuje tříčlenná kontrolní rada rozesílače (dále jen rada) a zpracovatel.
- Účastníkem rozesílače může být člen i příznivec SZ, osoby s přerušeným členstvím, zájemce o členství ve SZ, který vyplní přihlášku do SZ a doručí ji do hlavní kanceláře, nebo jiná osoba blízká SZ, o jejíž účasti rozhodne rada.
- Účast na rozesílači je dobrovolná. Každý účastník může požádat o vyřazení, každý může požádat o zařazení.
- Účastníci jsou povinni dodržovat ustanovení směrnice.
- Nejméně tříčlenná rada je správcem činností rozesílače. Složení rady schvaluje PSZ na návrh RR. RR může rušit členství v radě i bez návrhu PSZ. Na funkční období rady se nevztahuje čl. 28 odst. 1 Stanov SZ.
- Rada dodržuje a dbá na dodržování ustanovení směrnice.
- Rada řeší stížnosti účastníků.
- Rada rozhoduje o zařazení některých zpráv.
- Rada rozhoduje většinou svých hlasů.
- Rozhoduje-li rada o rozeslání zprávy, je zpráva rozeslána jen tehdy, nevysloví-li se žádný člen rady proti.
- Jménem rady vystupuje kterýkoli její člen.
- Zpracovatel se řídí pokyny rady a ustanovením směrnice. Zpracovatel musí být zaměstnancem HK a je na návrh hlavního manažera schvalován PSZ.
- Zpracovatel je správcem osobních údajů rozesílače vede a aktualizuje seznam účastníků.
- Zpracovatel zařadí do osmi kalendářních dnů na rozesílač každého, kdo jej o to požádá a splňuje podmínky dle čl. 2 odst 1.
- Zpracovatel vyřadí z rozesílače do osmi kalendářních dnů každého účastníka, který jej o to požádá.
- Zpracovatel vyřadí účastníka, kterému zaniklo členství ve SZ, nebo vztah příznivce SZ, resp. právo být účastníkem dle bodu čl. 2 odst. 1 této směrnice.
- Zpracovatel opraví neaktuální, chybný nebo neúplný údaj v seznamu účastníků, požádá-li jej o to účastník či rada.
- Rozesílání zpráv na rozesílači povoluje zpracovatel, výjimky stanoví rada.
- Zpracovatel můžete zprávu na rozesílač buď propustit, nebo nepropustit. Nemůže nijak měnit její obsah.
- Povolenou zprávu propustí zpravidla do 12 hodin. Skutečnost, že zprávu nepropustil neoznamuje autorovi ani radě.
Rozesílačem lze rozeslat zprávy obsahující:
- zápisy z jednání sjezdu, RR, PSZ, ÚRK nebo usnesení z těchto jednání;
- zápis z jednání či usnesení KK, RKO a odborných sekcí, má-li takový text význam pro SZ, který překračuje krajský charakter;
- tiskové zprávy vydané kterýmkoli orgánem SZ;
- zpravodaj (bulletin, časopis) krajské nebo celostátní působnosti, pokud ho vydává orgán SZ nebo osoba či osoby z jeho pověření nebo pokud jeho umístění schválí rada;
- přehled tisku a záznamů z rozhlasového a televizního vysílání, týkajících se SZ (monitoring tisku a médií);
- oznámení o připravovaných nebo uskutečněných akcích významu přesahujícího krajský charakter, pokud akci pořádá orgán SZ nebo se na ní významným způsobem podílí členové SZ;
návrhy předpisů, programů (politických a volebních), směrnic, koncepcí, strategií a sjezdových materiálů či materiálů programové konference, předkládané orgánům výkonným, kontrolním nebo poradním s celostranickou působností, které na rozesílač je zasílá:
- člen PSZ samostatně,
- trojice členů RR současně,
- předseda ÚRK, nebo její pověřený člen,
- člen rady KO z jejího pověření nebo
- vedoucí odborné sekce s jejím vědomím;
informaci organizační či jiné věcné povahy týkající se celé SZ nebo informaci o činnosti PSZ, RR, ÚRK, RKO, nebo odborné sekce, kterou jako představitel tohoto orgánu zasílá:
- člen PSZ samostatně,
- trojice členů RR současně,
- předseda ÚRK, nebo její pověřený člen,
- pověřený člen rady KO nebo
- vedoucí odborné sekce s jejím vědomím;
- usnesení kritizující činnost nebo nečinnost PSZ, ÚRK nebo RR nebo člena takového orgánu, které přijala ZO nebo rada MO či KO nebo MK či KK; kritizující orgán je označen v těle zprávy;
- text účastníka rozesílače, kritizuje-li činnost nebo nečinnost PSZ, ÚRK nebo RR nebo člena takového orgánu, pokud zveřejnění podpoří 20 členů SZ, jejichž jména jsou v těle zprávy uvedena dle čl. 6 odst. 2;
- stanovisko alespoň jedné čtvrtiny oprávněných členů RR, PSZ, ÚRK a nebo jedné desetiny účastníků sjezdu, předložené těmto orgánům a nepřijaté jimi; o umístění rozhodne rada zpravidla s umístěním většinového stanoviska;
- informaci nebo stručnou recenzi o vydávané knize nebo časopisu nebo o pořádané výstavě či koncertu, nebo jiné kulturní, ekologické nebo společenské akci, jejíž zaměření se shoduje s působností SZ;
- organizační a technické pokyny k činnosti rozesílače; na rozesílač je zasílá rada a zpracovatel nebo
- jiné texty, o nichž rozhodla rada.
Na rozesílači se zásadně neuveřejňují zprávy obsahující:
- texty obsahující urážky a vulgarizmy;
- polemiky;
- politické nebo jiné úvahy;
- připomínky k návrhům předpisů, programů, koncepcí či strategie nebo
- texty jiných osob, pokud o jejich umístění nerozhodne rada.
- Zprávy zasílají na rozesílač jen jeho účastníci, kteří jsou členy SZ. Každá zpráva musí být podepsaná dle čl. 6 odst. 2.
- Místo zápisu či usnesení podle čl. 5 odst. 4. písm. a) a b) lze na rozesílači zveřejnit zprávu o průběhu a obsahu jednání. O jejím zveřejnění rozhoduje daný orgán. Tuto zprávu umisťuje na rozesílač člen příslušného orgánu anebo účastník příslušného jednání, zpravidla zapisovatel či ověřovatel.
- Zprávu zaslanou na rozesílač, která podle rozhodnutí zpracovatele nebo rady není na rozesílači zveřejněna, může zpracovatel postoupit jinému rozesílači SZ, pokud je to vzhledem k obsahu zprávy vhodné, pokud to odpovídá pravidlům rozesílače, na nějž zprávu zpracovatel předává, a pokud je to technicky možné.
Orgán nebo funkcionář dotčený kritikou podle bodů čl. 5 odst. 4. písm. i) a j) může požádat radu o zveřejnění odpovědi. Rada zveřejnění odpovědi povolí jen tehdy, když:
- se omezuje na věcné vysvětlení a týká se výhradně těch pasáží původní zprávy, kde je orgán nebo funkcionář kritizován a
- je prosta tvrzení zpochybňujících kritiku poukazem na povahu, jednání, názory apod. autora kritiky.
Rozhodnutí o zveřejnění odpovědi činí rada s vědomím, že se na rozesílači polemika nepřipouští.
- Rozesílané zprávy posílají účastníci na e-mailovou adresu, kterou schválí PSZ jako oficiální adresu rozesílače na návrh zpracovatele.
- Při komunikaci a podepisování zpráv se uvádí jména účastníků ve tvaru jméno, příjmení, název ZO. Při podepisování může účastník uvést spolu se jménem i funkci, kterou ve SZ zastává.
- Žádosti o změny osobních údajů zasílají účastníci zpracovateli.
- Zařazení nového účastníka a vyřazení z rozesílače oznamuje účastníkovi systém automaticky.
- Účastníky s nefunkční adresou nebo dlouhodobě přeplněnou schránkou vyřazuje systém automaticky.
- O zařazení textu přesahujícího 5000 kB rozhoduje rada na návrh zpracovatele.
- Při zasílání zprávy podle čl. 5 odst. 2 písm. g), kdy se předpokládají připomínky nebo jiné reakce na ní, se doporučuje uvést v těle zprávy elektronickou adresu pro zasílání připomínek, případně poukázat na možnost využití jiného diskusního rozesílače či elektronického nástroje, neboť připomínky k návrhům přepisů, koncepcí apod. se na hlavním rozesílači nezveřejňují.
- Rada, zpracovatel a účastníci jsou povinni dodržovat ustanovení zákona 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů v platném znění. Osobním údajům se poskytuje zákonná ochrana před zneužitím.
- Pro účel rozesílače jsou osobními údaji účastníka jeho jméno, příjmení, e-mailová adresa a označení ZO. Žádné jiné osobní údaje rada a zpracovatel neshromažďuje a nezpracovává.
- Zpracovatel shromažďuje osobní údaje ve formě seznamu účastníků.
- Zpracovatel zasílá účastníkům rozesílačem jednou za šest měsíců jmenný seznam účastníků, obsahující též ZO. E-mailové adresy účastníků se v tomto rozesílaném seznamu neuvádějí.
- Se seznamem účastníků zasílá zpracovatel vždy též směrnici v aktuálním znění.
- Informace, které může požadovat účastník podle zákona po správci údajů, poskytuje zpracovatel.
směrnice_k_používání_rozesílače_hlavni-list@zeleni.cz_2022_11_27_ke_stažení.odt
směrnice_k_používání_rozesílače_hlavni-list@zeleni.cz_2022_11_27_ke_stažení.pdf