Tato část návodu je určena pro delegáty a delegátky. Pracovní orgány mají vlastní podrobnější návod.
Sjezd se bude odehrávat na platformě Zoom. Prosím nainstalujte si na svůj počítač nejnovější verzi tohoto program, stáhnout jej můžete na adrese https://zoom.us/support/download
Je k dispozici i pro mobily a tablety, hledejte ve vašem Appstore/Google play. Nemusí však fungovat bez problémů.
Pro přihlášení do sjezdu obdržíte v týdnu před sjezdem e-mail. Jeho předmět bude "Přihlašovací údaje pro zelený sjezd 2022" a odesílatelem bude “Zoom” (no-reply@zoom.us).
Pokud jste řádné zaregistrovaní delegáti/delegátky a e-mail neobdržíte, postupuje následovně:
V e-mailu, který je bohužel částečně anglicky (nejde v systému změnit), najdete odkaz na přístup
Pokud v sobotu 29.1. po osmé hodině ranní na tento odkaz kliknete, váš počítač nebo tablet vás vyzve k tomu, abyste potvrdili, že má spustit aplikaci Zoom, a následně se připojíte do sjezdu.
Pokud na odkaz kliknete dříve, oznámí vám systém že sjezd ještě neprobíhá.
Tlačítko s odkazem se nachází v části emailu pod nadpisem "1. Join from PC, Mac, iPad, or Android”: Kliknutím na tlačítko “JOIN WEBINAR" se dostanete do sjezdu.
Pokud se z jakéhokoli důvodu z průběhu sjezdu odhlásíte, je možné se opět přihlásit zpět kliknutím na tento odkaz v mailu.
Tímto odkazem je možné být připojen jen jednou. Pokud se v průběhu potřebujete například přesunout z počítače na mobil, musíte se nejprve odpojit z připojení na počítači a teprve potom se znovu připojit na mobilu.
Tento e-mail s odkazem nikomu nepředávejte, aby se na sjezd nemohl přihlásit namísto vás. Jediná výjimka je situace, kdy předáváte své delegátství náhradníkovi nebo náhradnici. V takovém případě ale musíte také informovat mandátovou komisi na e-mailu mandatova@zeleni.cz.
Po přihlášení na sjezd nemáte možnost zapnout kameru a mikrofon, jste v tuto chvíli v pozici pasivního posluchače. Mluvit můžete pouze pokud se přihlásíte do rozpravy a předsedající vám udělí tuto možnost. Více o tom v sekci o přihlašování do rozpravy níže. Mezi účastníky vidíte jen ty, kteří jsou v pracovních orgánech nebo jim bylo uděleno slovo, ostatní ne. Nelekněte se tedy toho, že jste na hovoru sami.
V případě potřeby - například upozornění na nějaký problém - můžete psát do chatu. Pozor, abyste vybrali z roletky Panelists and Atrendees, to budete psát všem, jinak pouze pracovním orgánům (Panelists)
Po přihlášení se do sjezdu vás mandátová komise zaeviduje - Podle aktuální situace tato fáze může trvat krátkou chvíli nebo několik minut, záleží kolik lidí se připojilo před vámi. Pokud máte pocit, že se na vás zapomnělo a nikdo vás nezaregistroval, můžete buď napsat na mandatova@zeleni.cz nebo napsat do chatu.
Sledovat, zda jste zaregistrovaní, můžete na prezenční listině, mandátová komise vás také případně upozorní v chatu.
Mandátovou komisi je možné kdykoliv kontaktovat na e-mailu mandatova@zeleni.cz. Pokud je váš mandát sporný a vaše delegátství bude mandátová komise řešit na místě, komunikujte s ní skrze tento e-mail, nebo následně jiným kanálem, na kterém se s mandátovou komisí dohodnete.
Pokud budete v průběhu sjezdu odcházet, kontaktujte prosím mandátovou komisi na mandatova@zeleni.cz a informujte je, že se již dalšího jednání nebudete účastnit.
Náhradníci a náhradnice: v případě, že se delegát/ka vašeho ZO nepřihlásí a nedá o sobě vědět (§ 18/7 jednacího řádu), napište na mandatova@zeleni.cz a ti už se o vás postarají. Pokud chcete rovnou využít funkce náhradníka, nechejte si od původního delegáta nebo delegátky přeposlat email “Přihlašovací údaje pro zelený sjezd 2021” přijatý od “Sjezd Strany zelených”, (a pošlete o tom email na mandatova@zeleni.cz).
Pokud jste domluveni s náhradníkem, že vás v průběhu sjezdu nahradí: Až budete chtít být nahrazen/a, tak se odpojte z videohovoru Zoom a pošlete mail na mandatova@zeleni.cz s informací, který náhradník vás nahrazuje. Pak náhradníkovi přepošlete váš mail “Přihlašovací údaje pro zelený sjezd 2021” a informujte ho, ať klikne dole na “Join webinar”. Tím náhradník použije váš unikátní odkaz pro připojení k videohovoru.
Pokud se během sjezdového dne odpojíte a již se nehodláte nebo nemůžete připojit, informujte pro sím mandátovou komisi na mandatova@zeleni.cz aby vás odepsala.
Na sjezdu budeme připojeni už od 8:00 a technicky si tak můžete věci vyzkoušet, pokud se přihlásíte včas ráno, což velmi doporučujeme. Využijte prosím také možnost některé ze zkoušek, termíny a odkazy na začátku tohoto dokumentu.
V případě problémů je jakýkoli dotaz možné zaslat kdykoli v průběhu sjezdu na podpora@zeleni.cz, v případě urgentních problémů využít číslo technické podpory +420 776 14 14 24 (Tomáš Richta)
Náš IT tým vám bude k dispozici.
Ujistěte se, že máte funkční mikrofon a reproduktory, v ideálním případě pak sluchátka s mikrofonem. Kamera není nutná. Další tipy pro videohovory najdete na Jak na online jednání.
Na rozdíl od běžných videohovorů na platformě Zoom nemůžete díky použití platformy Zoom webinar automaticky vstupovat do videokonference. Jako běžní účastníci a účastnice jste pouze na úrovni "Attendees", tedy můžete sledovat průběh konference a využívat textový chat.
Pokud se chcete přihlásit do rozpravy, na počítači klikněte na ikonu "Q&A" ve spodním panelu a zde můžete zadat svou přihlášku do rozpravy (napíšte “hlásím se” nebo přímo celý text svého dotazu či příspěvku). Takto vyslovíte i technickou poznámku a procedurální námitku.
Na mobilu klikněte nejprve na plochu videohovoru, pak dole na ikonku Q&A, otevře se vám seznam všech otázek a vpravo nahoře je "Ask question" - zde následně můžete napsat, že se hlásíte do rozpravy, nebo napsat přímo svůj dotaz, resp. technickou/procedurální připomínku.
Vybraní členové a členky pracovních orgánů jsou zařazeni mezi tzv. Panelisty. V tu chvíli se skrze funkci Q&A nemohou přihlásit, musí pracovní předsednictvo oslovit jinou formou, buď prostřednictvím interního chatu nebo e-mailu, aby je do rozpravy přihlásilo.
Ručičku - "raise hand" vůbec pro přihlašování do rozpravy nepoužíváme a nebudeme na ni brát ohled. Pokud máte pocit, že na vaši technickou nebo procedurální připomínku nikdo včas nereaguje, můžete použít ikonu "Raise hand" jako nápomocnou, pro upozornění že jste byli přehlédnuti v urgentní věci. Stručně tedy: "raise hand" není přihlášení do rozpravy, je to jen upozornění, že by se vámi měl někdo zabývat - zejména pracovní předsednictvo (pokud vaše připomínka nebyla zaregistrována).
Jakmile zadáte svou přihlášku do rozpravy - například napsáním textu "hlásím se", počkejte, dokud vás pracovní předsednictvo nezaregistruje. Jakmile se tak stane, odpoví na váš vstup v tabulce Q&A a vaše jméno se objeví v záložce "Answered". To znamená, že pracovní předsednictvo zaznamenalo vaši přihlášku.
Pokud je váš příspěvek jen krátký, můžete jej do položky Q&A napsat celý, a pracovní předsednictvo jej přečte. To stejné se týká krátké procedurální nebo technické připomínky. Ve všech případech ale máte právo vystoupit plně včetně hlasového a video vstupu.
Podle jednacího řádu sjezdu se pořadí losuje s přihlédnutím k genderu. Během rozpravy pracovní předsednictvo losuje pořadí a zobrazuje jej na odkazu s pořadím rozpravy, který najdete na www.zeleni.cz/sjezd2022dokumenty. Pořadí postupně čte také pracovní předsednictvo, aby další delegát nebo delegátka měli možnost se připravit.
Před tím, než na vás přijde řada, vás pracovní předsednictvo přesune z pozice "Attendees" do "Panelists". To vás na krátkou chvíli odpojí z hovoru a opět připojí, trvá to obvykle 5-10 vteřin. Následně již budete moci mluvit jako u standardního videohovoru. Počkejte, až se uvidíte a uslyšíte na hlavním poli a pak můžete mluvit, pokud tedy ještě někdo před vámi nemluví.
Pracovní předsednictvo vám bude měřit čas vašeho vstupu, 30 vteřin před koncem limitu se vám objeví na obrazovce informace. Pokud výrazně překročíte limit, může vám pracovní předsednictvo odebrat slovo tím, že vás vypne, tak prosím limity dodržujte.
Pokud pracovní předsednictvo vyzve ke hlasování, objeví se v chatu informace o názvu a čísle hlasování, a následně na svém displeji uvidíte možnost PRO, PROTI a ZDRŽUJI SE. Na počítači hlasujte kliknutím na jednu z možností, na mobilu je potřeba potvrdit kliknutím na tlačítko "Submit". Hlasovat můžete jen jednou, není možná oprava.
Zároveň s hlasováním prostřednictvím hlasovacího zařízení napište svůj hlas do chatu - tedy pro, proti nebo zdržuji se. Jako analogie klasického sjezdu: chat je veřejné hlasování zvednutím delegátského lístku, kliknutí na volbu v programu Zoom je využití hlasovacího zařízení. Dejte si pozor, že v modré roletce nad polem pro zadání příspěvku chatu máte vybráno “Panelists and atendees”, aby se to poslalo všem, nikoli jen panelists.
Po ukončení hlasování pracovní předsednictvo oznámí výsledek hlasování a zobrazí jej na obrazovce. Systém umožňuje delegátům zobrazit jen procentuální zisky jednotlivých možností, nicméně pracovní předsednictvo vidí i absolutní čísla hlasů a přečte jej, stejně tak jej zapíše do chatu.
Odkazy na všechny potřebné dokumenty najdete na adrese https://www.zeleni.cz/sjezd2022dokumenty - heslo máte ve stranickém emailu s informacemi o sjezdu.
Zde najdete nejen odkaz na podklady sjezdu, které byly rozeslány, ale také na pracovní dokumenty sjezdu: prezenční listinu, zápis, program sjezdu, tabulka s pořadím vystupujících přihlášených do rozpravy, dokument mandátové komise a jednací řád sjezdu.
Na této adrese i v zápise jsou uvedeny kontakty na pracovní orgány. Každý email který pošlete na adresu pracovního orgánu se pošle všem jeho členům a členkám.
Ostatní členové a členky SZ mohou sjezd sledovat také na této adrese. Pro veřejnost bude určena adresa https://www.zeleni.cz/sjezd2022, kde nebudou odkazy na pracovní dokumenty.
Delegáti s hlasem poradním obecně sledují průběh sjezdu pouze na veřejném webu SZ. Pokud jste delegáty s hlasem poradním a budete chtít vstoupit do rozpravy, napište na pp@zeleni.cz či jiným způsobem, který si s pracovním předsednictvem dohodnete, pracovní předsednictvo vás zaregistruje a zašle vám odkaz pro připojení do videohovoru. Po přednesení vašeho vstupu do rozpravy se musíte opět odhlásit, protože není možné technicky ohlídat, aby delegát s hlasem poradním nehlasoval. Pokud se opět přihlásíte do rozpravy, je možné využít stejný odkaz pro připojení.