Tento doporučující manuál vznikl pro rozšíření dobré praxe při integraci nováčků do našeho zeleného společenství. Jedná se o vyvíjející se soubor doporučení spíše než požadavků:
URČENO předsedům ZO, případně členům ZO pověřeným personální prací v rámci ZO
Celý proces se využije zejména při práci s centrálně získanými kontakty. U kontaktů získaných jinými způsoby lze využít většinu zmíněných kroků. Kontakty na zájemce o členství získané do hlavní kanceláře HK automaticky posílá předsedům nejbližších ZO, v kopii krajským (a místním) spojkám.
- předseda či pověřený člen ZO danému člověku obratem volá a dává o proběhlém kontaktu mailem zpětnou vazbu člověku, od kterého kontakt dostal představit se, říct, že se chcete domluvit na dalším postupu případného přijetí
- ověřit si, jestli je pro daného adepta dostupné právě vaše ZO (jestli v reálu nebydlí někde jinde) --- pokud by bylo vhodnější spojení s jiným ZO, informujte prosím obratem člověka, co vám kontakt poslal
- požádat o stručné představení zájemce: profese, zájem o celostátní a/nebo lokální témata (Co děláte, co umíte, jaká je vaše motivace pro vstup do Zelených?)
- Domluvit se pokud možno co nejdřív na individuální schůzku zájemce - předseda ZO/osoba pověřená personalistikou
- Pozvat na nejbližší možné společné akce, schůzky.
- Zařadit mailový kontakt do vašeho lokálního rozesílače příznivců
- Poslat mu/jí výzvu k zapojení do celoevropské mailové platformy TILT (https://www.tilt.green/)
- Dát vědět o celostátních odborných sekcích nebo pražských pracovních skupinách, které jsou otevřeny spolupráci i nečlenů
- Pokud první schůzka nevyjde, domluvit se na další……
- NETLAČIT na nováčka ani ho nenutit do žádných funkcí, kandidátních listin, atd. NOVÁČEK NENÍ MESIÁŠ, rozkoukává se, poznává možnosti a partnery...
- provést na začátku schůze stručné představovací kolečko členů a hostů
- nechat adepta o členství představit se, zmínit co dělá, co umí, jakou má motivaci pro vstup do Zelených,...
- v případné diskuzi za přítomnosti nováčků vysvětlovat stranické zkratky (ZO, KO, KK,...), návaznosti na “obecně známé” strategické či organizační dokumenty,...
- o přijetí nováčka NEMUSÍTE hlasovat na první schůzce, naopak klidně nechte první kontakt jako seznamovací a hlasujte o přijetí na druhé či třetí schůzce - řada ZO má interní pravidlo v tomto smyslu hovořící o 2-3 společných akcích. Předejde to mj. problémům kdy se hlasuje o někom, koho vlastně nikdo nezná.
- v případě nezařazeného člena za člena ZO přijímat nemusí.
- sdělit zájemcům výsledek hlasování
- ty, co byli přijati, přivítat, říct jim v hrubých obrysech, co bude následovat a kdo to s nimi bude řešit (osoba pověřená personalistikou v daném ZO → zaevidování fyzické přihlášky v HK, platba členského příspěvku, obdržení balíčku pro nové členy včetně podrobnějšího popisu všech možností, zapojení do řady komunikačních kanálů, zvaní na schůze ZO, výzvy k zapojení do kampaní,...)
- nechat jim prostor pro reakci
- Danému zájemci dát/poslat “manuál pro nového člena” (hlavní kancelář)
- zařazení na mailinglisty ZO (předseda ZO), KO, celostranický (u obou hlavní kancelář)
- nabídka zařazení na Facebookové (FB) diskuze nebo na Zeleném fóru členů ZO, KO
- nabídka na zařazení do FB diskuze Zelený zastupitelský akumulátor (skupina zaměřená na podporu zelené komunální politiky) (předseda ZO/personalista)
- nabídka zařazení do celostranického Zeleného fóra (předseda ZO/personalista)
- nabídka zapojení se do odborných sekcí = možnost průběžně na dálku ovlivňovat naše celostátní výstupy a odborná stanoviska na vám blízká témata (předseda ZO/personalista) + v Praze do pracovních skupin
- nabídka krátkodobých (1-2 týdny) stáží u našich uvolněných politiků (aktuálně není v procesu) (předseda ZO/personalista)
- nabídka zřízení přístupu ke sdílenému disku příslušného ZO (předseda ZO/personalista)
- informace o možnosti účasti na akcích Zelené akademie:
- informace o možnosti zapojení do sítě a akcí Fóra političek (ženy) (předseda ZO/personalista)
- informace o možnosti zapojení do sítě a akcí Mladých zelených (do 35 let věku) (předseda ZO/personalista)
- Zaslat dobrovolnický dotazník
- cca po půl roce od přijetí je vhodné individuálně se pobavit (osobně či telefonicky) s nováčky jednotlivě o tom, jaké jsou jejich dojmy z působení u Zelených, co by chtěli, aby fungovalo lépe
- případné podněty řeší spojky
- podobný individuální feedback stojí za to získávat i od stávajících členů (předsedové ZO, členové pověření personální prací)